Ça y est, l’heure de la rentrée a sonné ! Les serviettes de plage sont reléguées au fond du placard, et les tubes de crème solaire épuisés. Il est temps de reprendre le chemin du bureau et d’entamer la rentrée de bon pied, reboosté par les effets de la vitamine D et riche de nouvelles idées à mettre en place dans votre job.
Et s’il vous tarde de retrouver vos collègues préférés pour débriefer au sujet des vacances d’été, peut-être que de nouveaux camarades auront aussi rejoint les rangs ! La rentrée marque souvent un moment clé pour les entreprises, avec l'arrivée de nouveaux collaborateurs qui viennent renforcer les équipes. C’est une période stratégique où l’intégration des nouvelles recrues revêt une importance particulière. Pour que cette transition se fasse de manière fluide et engageante, de plus en plus de sociétés choisissent d'utiliser la vidéo comme outil de présentation.
Ce format dynamique et accessible, s’impose comme un moyen efficace de présenter un nouvel employé. Il permet de créer un lien immédiat entre la recrue et le reste de l’équipe, tout en humanisant le processus d’onboarding.
Dans cet article, nous allons explorer pourquoi et comment utiliser la vidéo pour accueillir vos nouveaux collaborateurs. Nous verrons ensemble les formats les plus adaptés, les clés pratiques pour réussir votre vidéo et les bénéfices à long terme pour votre entreprise.
Il est temps de faire de l’arrivée d’un nouveau collaborateur un véritable événement, à la fois pour l’équipe et pour l’image de votre entreprise.
Pourquoi présenter un nouveau collaborateur en vidéo ?
Renforcer l'intégration au sein de l'équipe
L’arrivée d’un nouveau collaborateur est un moment important pour l’équipe. France Travail (anciennement Pôle Emploi) rappelle que l’accueil et l’intégration d’un nouveau salarié représente 50% de la réussite d’un recrutement.
Concevoir une présentation vidéo est une idée originale qui prouve que l’entreprise a réfléchi sur l’arrivée de son nouveau collaborateur et souhaite le mettre en avant. Ce process ne se contente pas de transmettre des informations, il humanise la présentation, rendant l’intégration de votre nouveau collègue plus interactif et moins formel.
Cela permet également de tisser plus facilement du lien entre les salariés, qui ont ainsi un peu plus de matière pour échanger entre eux et briser la glace. En dévoilant de manière dynamique et engageante les compétences, les expériences, et même quelques traits de personnalité du collaborateur, la vidéo facilite l’onboarding. Elle permet à l’équipe de mieux connaître la personne, avant même son arrivée parfois, ce qui favorise une intégration plus rapide et plus naturelle.
Améliorer la communication interne et externe
La vidéo devient un outil puissant pour renforcer la cohésion d’équipe. En interne, elle permet de partager rapidement et de manière homogène les actualités de l’entreprise, et notamment alerter sur l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Elle peut être diffusée sur l’intranet ou par email, touchant ainsi tous les membres de l’organisation, sans exception.
En externe, la vidéo prend une autre dimension. En la publiant sur les réseaux sociaux, vous humanisez l’entreprise et montrez qu’elle accorde de l’importance à ses employés. Cette transparence attire des talents et renforce l’image de marque. De grandes entreprises comme Michelin et Orange utilisent régulièrement des vidéos pour présenter leurs nouvelles recrues, combinant ainsi communication interne efficace et stratégie de marque employeur.
Valoriser la marque employeur
Une présentation vidéo personnalisée met en avant vos valeurs. Chaque réalisation devient alors une occasion de rappeler un peu plus ce qui fait la force de votre entreprise : son équipe, sa culture et ses engagements. En soignant la réalisation et en adaptant le contenu à chaque nouveau collaborateur, la vidéo reflète une image positive, aussi bien en interne qu’en externe.
L'impact sur la notoriété est double. D’une part, les collaborateurs se sentent valorisés et reconnus, ce qui renforce leur engagement. D’autre part, les talents extérieurs perçoivent l’entreprise comme un lieu où il fait bon travailler, ce qui booste l’attractivité. En choisissant de présenter un nouveau salarié en vidéo, vous investissez dans une communication qui porte ses fruits à long terme, à la fois pour la cohésion d’équipe et pour la réputation de votre société.
Les différents formats vidéo pour présenter un nouveau collaborateur
Interview vidéo
L'interview vidéo est l'un des formats les plus simples et les plus efficaces pour présenter une nouvelle recrue. Ce format repose sur un échange de questions et de réponses, où l’employé se présente de manière authentique et spontanée. Il peut parler de son parcours, de ses motivations et de ce qu'il espère apporter à l'entreprise. Des variantes plus décalées comme la fameuse interview « Fast & Curious » ou le « portrait chinois » sont également des exemples largement partagés sur les réseaux sociaux.
L'un des grands avantages de l'interview vidéo réside dans sa facilité de production. Un cadre sobre, un micro et quelques questions pertinentes suffisent pour créer un contenu à la fois informatif et engageant. Ce format permet notamment de mettre en avant la personnalité du collaborateur, ce qui aide à créer une connexion plus authentique avec le reste de l'équipe.
Pour une vidéo professionnelle et dynamique à la fois, vous pouvez d’ailleurs mixer des questions formelles et informelles, du type :
- "Pouvez-vous vous présenter brièvement ?"
- "Qu'est-ce qui vous a attiré dans notre entreprise ?"
- « Quelles missions vous passionnent le plus » ?
- « Préférez-vous envoyer des e-mails ou échanger avec un chat interne » ?
- « Travaillez-vous avec ou sans musique ? »
- « Vous venez au travail en voiture, vélo ou transport en commun ? »
- « Café ou Thé ? »
- "Quelles sont vos passions ou centres d'intérêt en dehors du travail ?"
- « Si vous aviez un super-pouvoir, lequel choisiriez-vous ? »
Vidéo de présentation en équipe
Le format collaboratif, où le nouveau coéquipier se présente en interaction avec ses collègues, offre une dynamique différente. Cette approche met l'accent sur l'intégration immédiate au sein de l'équipe, montrant le nouveau venu dans un environnement interactif et convivial.
Ce type de vidéo est particulièrement efficace pour renforcer le sentiment d'appartenance dès le premier jour. En voyant le collaborateur interagir avec ses futurs collègues, l'équipe se sent tout de suite plus proche de lui. De plus, la mise en scène peut rester simple, avec une scénarisation légère qui favorise les échanges naturels.
Vous pouvez opter pour la présentation d’équipe sous l’angle d’un projet commun ou par le biais d’une interview croisée entre participants. Les challenges TikTok mettent également en avant l’esprit d’équipe et proposent un format original de présentation. L’approche « boîte à questions » style Canal + fonctionne aussi très bien, car elle montre les interactions entre salariés de manière authentique.
Ces différents formats humanisent le processus d'onboarding et mettent en lumière la culture collaborative de l'entreprise, ce qui peut être un atout précieux pour renforcer la cohésion interne.
Vidéo narrative ou storytelling
Le format narratif ou storytelling va un peu plus loin en présentant le parcours du collaborateur sous forme d'histoire. Ici, il ne s'agit pas seulement de répondre à des questions, mais de créer un récit autour de l'intégration du nouveau venu. Le collaborateur peut partager ses expériences passées, les défis qu'il a surmontés, et comment ces expériences l'ont conduit jusqu'à votre société.
Ce format est particulièrement inspirant, car il permet de transmettre des valeurs et des compétences spécifiques à travers une histoire. Cela peut aider à mieux comprendre la personnalité du collaborateur et à lier ses expériences passées avec sa future contribution à l'entreprise.
Google et HubSpot, ont déjà adopté ce format pour présenter leurs nouvelles recrues. En partageant l’histoire d’un salarié qui, par exemple, a surmonté des obstacles pour atteindre ses objectifs professionnels, ces vidéos créent un lien émotionnel avec l’audience tout en mettant en lumière les valeurs de l’entreprise.
En utilisant ces différents formats, chaque entreprise peut choisir la méthode qui correspond le mieux à sa culture et à ses objectifs de communication, tout en rendant l’intégration des nouveaux collaborateurs plus fluide et plus engageante.
Clés pratiques pour concevoir une vidéo de présentation réussie
Préparation et planification
Avant de vous lancer dans la production d'une vidéo de présentation, il est essentiel de bien définir vos objectifs et de respecter quelques bonnes pratiques. Que souhaitez-vous transmettre au travers du tournage ? Souhaitez-vous mettre en avant les compétences de votre nouveau collaborateur, souligner son intégration dans l'équipe, ou renforcer votre marque employeur ? Clarifier les enjeux dès le départ vous permettra de guider l’ensemble du processus créatif.
Ensuite, le choix du format doit s’aligner sur le fil rouge que vous avez retenu et sur votre public cible. Par exemple, une vidéo destinée à une communication interne n’aura pas les mêmes codes qu’une vidéo diffusée sur les réseaux sociaux pour attirer de nouveaux talents. Le format que vous choisirez doit non seulement répondre aux attentes de votre audience, mais aussi refléter l’image que vous souhaitez véhiculer.
Conception du contenu
Une fois vos objectifs et le format définis, l’élaboration d’un script et d’un storyboard deviennent des étapes clé. Le script permettra d’établir une trame narrative fluide, portée ou non à la connaissance des participants. Tandis que le storyboard, s’il est bien conçu, retranscrira à l’écrit les différents plans, angles et transitions prévues lors du tournage. L’enjeu à cette étape est d’inclure des éléments qui mettent en lumière la personnalité de votre collaborateur tout en restant cohérent avec les valeurs de votre entreprise.
La personnalisation joue un rôle central dans l’efficacité de la vidéo. Chaque employé a un parcours unique et des compétences spécifiques, et ces singularités doivent être perceptibles derrière la caméra. Adapter le ton, le style et le contenu en fonction du profil du collaborateur rendra la vidéo plus authentique et plus impactante.
L’utilisation d’éléments visuels et musicaux bien choisis peut également renforcer l’impact de votre vidéo. Des images illustrant le parcours de votre nouvelle recrue, associées à une bande sonore adaptée, peuvent créer une atmosphère engageante et mémorable. L’objectif est de capter l’attention tout en renforçant le message que vous souhaitez transmettre.
Production et diffusion
Les aspects techniques ne doivent pas être négligés. La qualité de la vidéo, l’éclairage et l’audio sont essentiels pour garantir un rendu professionnel. Une lumière bien maîtrisée et un son clair et net feront toute la différence, en particulier si votre vidéo est destinée à un large public. Pour mieux maîtriser ces aspects du métier, Tydeo Academy peut justement vous offrir l’autonomie recherchée !
Le choix des canaux de diffusion est également stratégique. Pour une communication interne, l’intranet ou un email ciblé peuvent être les meilleures options. Pour une diffusion externe, les réseaux sociaux, le site web de votre entreprise, ou même une newsletter peuvent être envisagés. Chaque média doit être choisi en fonction du public visé et de votre objectif.
Enfin, mesurer l'impact de la vidéo est crucial pour évaluer son efficacité. Recueillir des feedbacks, analyser les vues et les interactions, et mesurer l’engagement vous permettra d’ajuster vos futures vidéos et de mieux comprendre ce qui fonctionne auprès de votre audience cible.
En suivant ces étapes, vous vous assurerez de créer une vidéo de présentation qui non seulement s’inscrit dans votre stratégie d’entreprise, mais qui renforce également l’engagement et la cohésion au sein de vos équipes.
Les bénéfices pour l’entreprise à long terme
Cohésion et engagement de l’équipe
Investir dans des vidéos de présentation pour vos nouveaux collaborateurs renforce considérablement le sentiment d’appartenance au sein de votre entreprise. En intégrant ces vidéos dans votre processus d’onboarding, vous facilitez non seulement l’accueil des nouvelles recrues, mais vous encouragez aussi la collaboration entre les membres de l’équipe. Cette approche contribue directement à améliorer la productivité et à créer un environnement de travail plus harmonieux, où chaque employé se sent valorisé.
Image de marque employeur
Une présentation vidéo bien conçue ne se contente pas de renforcer la cohésion interne, elle participe aussi à la construction d’une image de marque employeur moderne et humaine. En mettant en avant vos collaborateurs de manière authentique et engageante, vous attirez de nouveaux talents qui cherchent à rejoindre une entreprise dynamique et respectueuse de ses employés. L’entreprise Deloitte est un bel exemple en la matière notamment grâce à sa page entreprise sur le site Welcome to The Jungle. Par ailleurs, cette stratégie améliore la rétention des talents en interne, car les collaborateurs se sentent plus connectés à l’entreprise et à ses valeurs.
Retour sur investissement
Le retour sur investissement des vidéos de présentation se mesure souvent en termes d’amélioration de la culture d’entreprise et d’attractivité. Des études de cas montrent que les entreprises ayant investi dans ce type de vidéos ont constaté un impact significatif sur l’engagement de leurs équipes et l’attraction de nouveaux talents. Par exemple, des entreprises comme LinkedIn et HubSpot, qui utilisent régulièrement des vidéos de présentation, ont vu une augmentation notable de l’intérêt des candidats et un renforcement de la satisfaction au travail parmi leurs employés. Ces vidéos ne sont pas seulement des outils de communication, elles deviennent des piliers essentiels pour soutenir la croissance et le succès à long terme de votre entreprise.
Conclusion
La vidéo s’impose comme un outil puissant pour l’intégration et la présentation des nouveaux collaborateurs. En renforçant la cohésion de l’équipe, en améliorant la communication interne et externe, et en valorisant votre marque employeur, la vidéo contribue directement au succès de votre entreprise. Chaque format, qu’il s’agisse d’une interview, d’une présentation en équipe ou d’un storytelling, apporte des avantages spécifiques qui renforcent l’engagement de vos équipes et l’attractivité de votre entreprise.
Nous vous encourageons à intégrer la vidéo dans votre stratégie de communication. Que ce soit pour présenter vos nouvelles recrues ou pour d’autres besoins, la vidéo offre une flexibilité et une efficacité inégalées. Si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement professionnel pour créer des vidéos de qualité, tydeo se tient à votre disposition pour vous apporter son expertise et vous guider à chaque étape de votre projet.
Les pratiques de présentation vidéo évoluent constamment. De nouvelles innovations, telles que l’intégration d’éléments interactifs ou l’utilisation de la réalité augmentée, transformeront encore davantage la manière dont les entreprises accueillent et présentent leurs collaborateurs. Restez à l’affût des tendances futures pour continuer à surprendre et à engager vos équipes.
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