Les clés d’une vidéo de formation réussie

Transmettre ses connaissances de manière claire et engageante. Objectif difficile à atteindre lorsque vous vous retrouvez à accueillir un nouveau collaborateur avec un document papier d’une vingtaine de pages pour lui apprendre à se servir de votre logiciel de gestion interne. Pour que vos formations fassent mouche, misez plutôt sur la vidéo ! Nous sommes à une ère où l’attention se disperse en un battement de cils, c’est pourquoi la formation vidéo est un outil incontournable pour capter l’intérêt des personnes que vous souhaitez former et pour leur transmettre toutes les informations dont elles auront besoin de manière percutante. Par ailleurs, selon Insivia, 95 % d’un message est retenu lors du visionnage d’une vidéo contre 10 % à la lecture d’un texte.

Mais attention ! Réussir une vidéo de formation ne se résume pas qu’à appuyer sur le bouton « enregistrer ». En effet, si vous souhaitez proposer des vidéos de formations à vos clients ou en interne et que celles-ci ne déroulent qu’inlassablement des lignes et lignes de textes sans son ni voix off, vous risquez tout bonnement de faire un flop… Pour réussir une formation vidéo, vous devrez structurer votre contenu, choisir le format adéquat et créer du contenu qui sache rester en tête. Et pour ce faire, chaque détail compte. Dans cet article, nous vous dévoilerons les étapes clés pour transformer vos idées en vidéos de formation efficaces, alors suivez le guide !

1.    Définissez vos objectifs pédagogiques et tierces

Comme pour toute élaboration de projet, la première étape consiste à définir ses objectifs. Pour une formation en vidéo, tout commence par deux questions simples mais ô combien essentielles : à qui vous adressez-vous ? Et que voulez-vous que vos apprenants retiennent ?  Autrement dit, vous devez bien cibler les personnes à qui votre vidéo sera destinée et identifier les compétences ou les connaissances à transmettre.

Vous ciblez les collaborateurs d’un certain service au sein de votre organisation ? De combien de temps disposent-ils pour se former ? Ou bien visez-vous plutôt vos clients avec des vidéos formatrices sur votre logiciel ou sur un thème de votre domaine d’activité ?

Une fois que votre objectif est fixé, il vous faut déterminer les résultats attendus. Est-ce que vos apprenants doivent simplement comprendre les concepts ou bien les appliquer dans des situations concrètes ? Votre vidéo a-t-elle un autre but que de former comme renforcer la performance de vos équipes ou votre image de marque auprès de vos clients et prospects ? Avec des attentes spécifiques, vous serez en mesure de structurer votre script vidéo afin que cette dernière aille droit au but.

Prenons l’exemple d’une enseigne qui vient tout juste de déployer un nouveau système de gestion des stocks. Ici, l’objectif est plutôt limpide : chaque employé doit pouvoir utiliser ce logiciel de manière autonome après avoir visionné la vidéo. Dans ce cas précis, la vidéo va au-delà de l’outil pédagogique pour devenir une véritable clé pour assurer la performance quotidienne de l’équipe.

2.    Choisissez le format adapté à votre formation vidéo

Maintenant que vos objectifs sont clairement établis, place à la créativité ! Pour les atteindre, le choix du format pour votre vidéo de formation est capital. Et le choix ne manque pas : face caméra, enregistrement d’écran (screencast), vidéo interactive… chaque format a ses forces, encore faut-il savoir lequel correspond le mieux à votre audience et à ce que vous souhaitez transmettre.

Le face caméra : l’option directe et humaine

Bien qu’un objectif puis un écran vous sépare de vos apprenants, le fait de vous adresser directement à eux a un certain impact. Ce format fonctionne à merveille pour créer une connexion, transmettre des concepts complexes ou partager des messages importants. C’est, par ailleurs, l’un des formats les plus convoités par les youtubeurs qui maîtrisent la vulgarisation. On pense notamment à Nota Bene dont les vidéos sur l’histoire sont présentées par Benjamin Brillaud, qui présente, face caméra, différents concepts et faits historiques entrecoupés d’éléments visuels pour appuyer ses propos.

Le screencast : le chouchou des formations techniques

Vous avez besoin de montrer comment utiliser un logiciel ? Eh bien, ce format est fait pour ça. On montre l’écran, on guide l’apprenant étape par étape et à la fin, il sait exactement quoi faire. Un exemple parfait de ce format se trouve dans les vidéos explicatives du support de Microsoft. On y retrouve de nombreuses formations vidéo sur Microsoft Word, par exemple, qui sont réalisées en screencast avec une musique d’ambiance, des zooms et des explications afin de conserver l’attention des internautes.

On peut également citer YoanDev, une chaîne YouTube animée par Yoan Bernabeu à vocation de formation dans le développement web. Ici, les vidéos oscillent entre face caméra et screencast. Le formateur reste présent même lorsqu’il montre son écran d’ordinateur ! Celui-ci est alors simplement réduit pour laisser place au streaming de son écran, laissant les internautes suivre les étapes de ses développements. 

Les vidéos interactives : l’option active et engageante

Si vous souhaitez que vos apprenants soient plus actifs encore, optez pour des vidéos interactives. Ajoutez des quiz, des sondages, des scénarios interactifs. Bref, rendez vos spectateurs acteurs de leur propre apprentissage. C’est une technique qui permet de transformer une vidéo en une véritable expérience immersive et complète.

Cela peut uniquement passer par des questions posées à votre audience, avec de courtes pauses avant de donner la réponse. Le meilleur exemple reste la chaîne Defakator dont le parti pris est de démystifier les faits et de révéler les faux contenus en utilisant la méthode scientifique. Régulièrement dans ses vidéos, le vidéaste incite les internautes à mettre sur pause afin de prendre le temps de réfléchir à une question ou à un problème avant de donner sa propre réponse.

On pense aussi aux films qu’il est possible de retrouver sur la plateforme de streaming Netflix comme You VS Wild de 2019 avec Bear Grylls. Avec ces créations, il nous semble retrouver ces livres dans lesquels nous devenons les héros de l’histoire et qui selon nos choix ou lancés de dés nous font arriver à telle ou telle étape de l’aventure. Une vidéo de formation sous ce format permettrait d’engager vos apprenants !

Bref, le format, c’est votre carte maîtresse. Choisissez-le en fonction de votre public, de vos objectifs et vous pouvez être sûr de marquer des points.

3.    Scénarisation et conception de la vidéo

Avant de vous lancer, il reste une étape fondamentale : la scénarisation. C’est ici que tout se joue. Un bon script, c’est l’assurance d’une vidéo claire, fluide et percutante. Cependant, attention : chaque mot compte. Le script doit être structuré de manière à guider l’apprenant du début à la fin sans jamais le perdre en chemin. Il vous faut donc suivre un fil logique, de l’introduction aux concepts clés avant de conclure.

Pour vous aider à visualiser tout cela, il vaut mieux passer par le storyboard. En d’autres termes, il s’agit de la feuille de route de votre vidéo. Il vous permettra de vous organiser et de voir, avant même que la caméra ne tourne, comment les scènes vont s’enchaîner, quels visuels vont accompagner chaque partie du script et comment les transitions vont se faire. Ce sera votre meilleur allié pour éviter les mauvaises surprises et garantir un résultat professionnel.

Par ailleurs, en fonction du format que vous choisirez et de votre contenu, pensez à rendre votre script et finalement votre vidéo dynamique pour maintenir l’attention tout du long. C’est notamment le cas si votre formation vidéo doit se retrouver sur une plateforme comme YouTube.

C’est aussi le moment de penser à enregistrer ou non une voix off. Une telle voix professionnelle, posée et claire pourra vous permettre de créer une vidéo d’apprentissage efficace. Même si vous n’optez pas pour le format face caméra, votre voix guidera les apprenants au travers de votre vidéo. Toutefois, veillez à la qualité audio.

Dans tous les cas, n’en oubliez pas de prévoir des sous-titres pour une question d’accessibilité, mais aussi parce que vos employés ou clients ne seront pas toujours en mesure de regarder votre formation avec du son.  

4.    Faire appel à l’agence tydeo pour un montage pro

Quand il s’agit de créer une vidéo de formation, la qualité du montage fait toute la différence. Et c’est là que l’agence Tydeo entre jeu. Nos équipes ne se contentent pas de monter des séquences, elles transforment un ensemble de prises en une vidéo fluide et cohérente. Chaque coupure, chaque transition, chaque effet est minutieusement choisi pour servir le message et maximiser l’impact.

Chez Tydeo, nous sommes également en mesure de personnaliser votre contenu vidéo pour qu’il reflète fidèlement l’image de marque de votre entreprise. Besoin d’ajouter des éléments graphiques, des animations ou d’adapter le ton au public cible ? L’agence s’occupe de tout et le résultat final est une vidéo de formation qui non seulement informe et forme, mais qui inspire confiance et crédibilité.

Faire appel à nos services, c’est aussi s’assurer d’un accompagnement sur mesure. Dès le départ, nos experts vous guident, et ce, tout au long de votre projet. Besoin de rédiger un script, de choisir les bons visuels ou de décider du ton à adopter ? Nous sommes là pour vous conseiller et vous épauler, du premier brief jusqu’à la dernière minute de la vidéo.

Vous l’aurez sans doute compris, la création d’une vidéo de formation ne s’improvise pas. Toutefois, une telle vidéo si elle est bien conçue et bien montée peut transformer l’apprentissage que cela soit à destination de vos salariés ou de vos clients. Pour cela, il vous faut définir des objectifs pédagogiques clairs, choisir le bon format et scénariser soigneusement votre contenu. C’est ainsi que vous mettrez toutes les chances de votre côté pour offrir une formation de qualité.

Cependant, pour aller plus loin, l’accompagnement d’une agence de montage vidéo professionnelle reste un atout majeur. Avec son expertise, tydeo garantit non seulement une qualité de montage irréprochable, mais elle vous guide aussi tout au long du processus, en personnalisant le contenu selon vos besoins spécifiques.

Faites le choix de l’excellence pour vos vidéos de formation et transformez chaque visionnage en une expérience d’apprentissage inoubliable. Prenez contact dès aujourd’hui avec les équipes de tydeo.